Tämä artikkeli on jatkoa blogisarjamme ensimmäiselle osalle, jossa kerroimme PiKa Puhtauden matkasta kohti Ekokompassi-sertifikaattia ja siitä, miten ympäristötyö muuttui yksittäisistä teoista järjestelmälliseksi ympäristöjohtamiseksi. Tässä blogisarjan toisessa osassa siirrymme sanoista tekoihin ja avaamme, miten Ekokompassi näkyy PiKa Puhtauden arjessa: päivittäisissä valinnoissa, konkreettisissa teoissa ja jatkuvassa kehityksessä.

Jos et ole vielä lukenut sarjan ensimmäistä osaa, suosittelemme aloittamaan siitä. Siinä kerromme, miten matkamme kohti Ekokompassi-sertifikaattia alkoi ja miten vastuullisuustyöstä rakennettiin järjestelmällinen kokonaisuus.

Sertifikaatti seinällä ei vielä tee yrityksestä vastuullista. Todellinen muutos näkyy arjen teoissa, mitattavissa tuloksissa ja jatkuvassa kehityksessä. Vastuullisuus ei siis näy vain sertifikaatissa, vaan ennen kaikkea päivittäisissä valinnoissa. 

Pika Puhtaudella Ekokompassi ohjaa konkreettisesti sitä, miten siivoustyötä tehdään, millaisia välineitä hankitaan ja miten toimintaa kehitetään jatkuvasti. Sertifikaatti toimii meille ennen kaikkea työkaluna, jonka avulla vastuullisuus näkyy jokapäiväisessä työssä – nyt ja tulevaisuudessa. 

Ekologiset valinnat siivoustyössä

Siivoustyössä ympäristövaikutuksiin voidaan vaikuttaa monin tavoin. Jokainen siivouskohde on meille mahdollisuus tehdä parempia valintoja. Siivousaineet ja välineet valitaan aina kohteen ja liantyypin mukaan, jotta työ voidaan tehdä mahdollisimman tehokkaasti ja ympäristö huomioiden. Mahdollisuuksien mukaan käytämme biohajoavia ja ympäristömerkittyjä tuotteita. 

Ylläpitosiivouksessa olemme siirtyneet osittain puhdasvesisiivoukseen, joka vähentää kemikaalien käyttöä merkittävästi. Silloin kun kemikaaleja tarvitaan, niiden käyttö perustuu ammattimaiseen annosteluun: aineet mitataan tarkasti annospumpulla, jotta niitä käytetään vain tarvittava määrä. 

Myös välinehankinnoissa tarkastelemme koko niiden elinkaarta. Esimerkiksi imureiden kohdalla varaosien saatavuus on tärkeä kriteeri, jotta laitteita voidaan huoltaa ja käyttää pitkään. Lisäksi huomioimme hankinnoissa tuotteiden valmistajien vastuullisuuden, jotta voimme tehdä valintoja, jotka tukevat kestävää toimintaa koko toimitusketjussa. 

Vähemmän kertakäyttöä

Yksi konkreettisista kehityskohteistamme on ollut kertakäyttömateriaalien käytön vähentäminen. Siivoustyössä tämä näkyy erityisesti siivoustekstiileissä, jotka ovat pääosin kestokäyttöisiä. Kertakäyttöisiä pyyhkeitä käytetään vain silloin, kun siivottavan tilan luonne sitä edellyttää, kuten esimerkiksi laboratorio- tai eritesiivouksessa. 

Myös suojakäsineiden osalta olemme siirtyneet aiempaa laajemmin kertakäyttöisistä vaihtoehdoista kestokäyttöisiin käsineisiin. Tämä on yksi arjen työssä selkeimmin näkyvistä muutoksista, ja samalla tulos, josta olemme erityisen ylpeitä. 

Pieneltä vaikuttava muutos voi käytännössä tarkoittaa merkittävää vähennystä jätteen määrässä – ja juuri tällaisista arjen valinnoista vastuullisempi toiminta rakentuu. 

Logistiikka ja liikkuminen

Ympäristövastuu näkyy myös tavassa, jolla liikumme työssämme. Työmatkoilla käytämme autojen lisäksi mahdollisuuksien mukaan julkista liikennettä ja polkupyöriä. Työautoja valittaessa kiinnitämme huomiota niiden pienipäästöisyyteen.  

Myös asiakaskohteiden väliset siirtymät suunnitellaan huolellisesti. Kun reitit suunnitellaan etukäteen huolellisesti, turhia ajokilometrejä voidaan vähentää ja samalla pienentää liikkumisen ympäristövaikutuksia. 

Arjen vastuullisuus näkyy myös jätehuollossa ja resurssien käytössä

Toimipisteissämme jätteet lajitellaan taloyhtiöiden tarjoamien lajittelumahdollisuuksien mukaisesti. Vaarallisen jätteen käsittelyssä noudatamme erityistä huolellisuutta: siitä pidetään tarkkaa kirjanpitoa ja kuljetukset dokumentoidaan asianmukaisilla siirtoasiakirjoilla. 

Siivoustyö tehdään pääosin asiakaskohteissa, minkä vuoksi veden ja energian kulutuksen tarkka seuranta juuri siivouksen osalta on haastavaa. Kulutuksen vaikutuksia pyritään kuitenkin huomioimaan esimerkiksi laitehankinnoissa. Kun hankimme uusia koneita, kuten pyykinpesukoneita, kiinnitämme huomiota niiden teknisiin tietoihin ja energiatehokkuuteen, jotta voimme tehdä ympäristön kannalta parempia valintoja. 

Uusiutuvaan energiaan siirtyminen on myös yksi tulevaisuuden tavoitteistamme. Sen toteuttaminen edellyttää osittain yhteistyötä toimistojemme kiinteistöjen kanssa, sillä esimerkiksi sähköntoimitus kuuluu monissa kohteissa vuokrasopimuksen kautta kiinteistön vastuulle. 

Mittaaminen ohjaa kehitystä

Ekokompassin myötä pystymme seuraamaan ympäristötyötä aiempaa järjestelmällisemmin. Mittaaminen auttaa tekemään kehityksen näkyväksi ja ohjaamaan toimintaa oikeaan suuntaan. Seuraamme esimerkiksi autojen polttoaineenkulutusta sekä hankintatietojen kautta puhdistusaineiden ja kertakäyttökäsineiden kulutusta. Yksi konkreettinen tulos, josta olemme erityisen ylpeitä, on siirtymä kertakäyttöisistä suojakäsineistä kestokäyttöisiin. Se on arjessa selkeästi näkyvä muutos, jossa henkilöstön sitoutumisella on ollut suuri merkitys. 

Ensimmäisen sertifioidun vuoden aikana keskitymme keräämään tietoa, jonka avulla voimme asettaa entistä tarkempia tavoitteita tuleville vuosille. Tavoitteita tarkastellaan useita kertoja vuodessa, ja Ekokompassin ympäristöohjelmaan päivitetään edistymistä sekä uusia tavoitteita aina tarpeen mukaan. Samalla opimme kiinnittämään entistä enemmän huomiota siihen, että merkittävistä havainnoista tehdään kirjauksia ja kehitystä seurataan jatkuvasti. 

Henkilöstö on muutoksen keskiössä

Ympäristövastuu näkyy työntekijöiden arjessa ennen kaikkea pieninä mutta merkityksellisinä tekoina. Vastuulliset toimintatavat ovat osa työn tekemistä jokaisessa asiakaskohteessa. 

Uusien työntekijöiden perehdytyksessä käydään läpi Ekokompassin periaatteet sekä ne käytännön asiat, joihin jokainen voi omassa työssään vaikuttaa. Näin vastuullinen toimintatapa tulee luontevaksi osaksi arkea heti työsuhteen alusta lähtien. 

Henkilöstöä kannustetaan myös aktiivisesti osallistumaan kehittämiseen. Työntekijöitä rohkaistaan tuomaan esiin uusia ajatuksia ja ideoita siitä, missä toimintaa voitaisiin kehittää entistä paremmaksi. 

Vastuullinen työskentely voi lisätä myös työn merkityksellisyyden tunnetta. Vaikka kokemus on aina yksilöllinen, vastuullinen työtapa vahvistaa monilla ammattiylpeyttä, kun oma rooli osana suurempaa kokonaisuutta tulee näkyväksi. 

Miten asiakkaat hyötyvät sertifioinnista?

Ekokompassi-sertifikaatti tuo konkreettisia hyötyjä myös asiakkaillemme. Olemme saaneet siitä paljon positiivista palautetta, ja se on herättänyt kiinnostusta vastuullisuustyötä kohtaan laajemminkin. Joissakin tapauksissa asiakkaat ovat jopa alkaneet selvittää mahdollisuuksia hankkia vastaavan sertifikaatin omaan organisaatioonsa. 

Sertifikaatti tuo lisäarvoa myös kilpailutuksissa. Monissa hankinnoissa ulkopuolinen vastuullisuussertifikaatti on nykyään jopa edellytys osallistumiselle, joten sertifioitu ympäristöjärjestelmä voi avata ovia sellaisiin kilpailutuksiin, joihin ilman sitä ei olisi pääsyä. 

Viestimme vastuullisuustyömme etenemisestä aktiivisesti asiakkaille. Olemme kertoneet Ekokompassi-prosessista verkkosivuillamme ja sosiaalisessa mediassa, ja tavoitteenamme on kehittää viestintää entisestään. Jatkossa mittaroiduista tuloksista voidaan koota raportteja ja tiedotteita, joiden avulla asiakkaat saavat entistä selkeämmän kuvan vastuullisuustyömme etenemisestä. 

Katse tulevaisuuteen

Pika Puhtaudella vastuullisuustyötä kehitetään jatkuvasti, ja tavoitteena on edetä askel kerrallaan kohti entistä vaikuttavampaa toimintaa. 

Yksi seuraavista suuremmista tavoitteista on oman ilmasto-ohjelman laatiminen. Tavoitteena on laskea yrityksen nykyinen hiilijalanjälki ja selvittää, miten voimme toteuttaa GHG-protokollan mukaista päästölaskentaa Scope 1-3 -tasoilla. Tämä tavoite ylittää Ekokompassi-sertifikaatin minimitason ja auttaa meitä kehittämään toimintaamme entistä systemaattisemmin. 

Lisäksi seuraamme aktiivisesti siivousalan uusia ratkaisuja ja innovaatioita esimerkiksi messujen, alan tapahtumien ja julkaisujen kautta. Sisäiset auditoinnit sekä säännöllinen raportointi varmistavat, että vastuullisuustyö ei pysähdy tähän, vaan kehittyy jatkuvasti myös tulevaisuudessa. 

Vastuullisuudessa ei ole maalia – on vain seuraava askel parempaan

PiKa Puhtaudelle vastuullisuus tarkoittaa ennen kaikkea jatkuvaa kehittymistä. Tavoitteena ei ole vain täyttää sertifikaatin vaatimuksia, vaan rakentaa toimintaa, jossa ympäristövastuu, taloudellinen vastuullisuus ja sosiaalinen vastuu kulkevat käsi kädessä. 

Vastuullisuustyö etenee meillä suunnitelmallisesti myös tulevaisuudessa. Seuraavaksi toteutamme sisäisen vuosittaisen auditoinnin ja raportoinnin, jossa käymme läpi edellisen vuoden kehityksen ja tarkennamme tulevan vuoden tavoitteita. Näin varmistamme, että työ ei jää paikalleen, vaan kehittyy jatkuvasti. 

Viiden vuoden kuluttua tavoitteemme on olla entistä vahvemmin vastuullinen toimija. Tänä aikana haluamme kehittää ja vakiinnuttaa toimintatapojamme merkittävästi sekä syventää vastuullisuustyötä osaksi kaikkea tekemistämme. 

Samalla haluamme toimia suunnannäyttäjänä omalla alallamme – ennen kaikkea asiakkaillemme ja henkilöstöllemme. Haluamme näyttää esimerkillämme, mitä vastuullinen, läpinäkyvä ja reilu tapa toimia tarkoittaa käytännössä, myös siivousalalla, jossa vastuullisuustyö ei aina näy ulospäin.  

Kun yritys kasvaa, myös pienillä arjen valinnoilla on suuri merkitys. Kyse on halusta tehdä työtä vastuullisesti ja ammattiylpeydellä, ei vain siksi, että sitä vaaditaan, vaan koska se ohjaa tapaamme toimia. Samalla voimme tuottaa asiakkaillemme lisäarvoa: heidän tilojensa puhtaudesta huolehditaan vastuullisesti ja kestävällä tavalla. 

Meille Ekokompassi ei ole saavutus, vaan työkalu jatkuvaan parantamiseen. Haluamme kehittyä koko ajan – ympäristön, asiakkaidemme ja tulevien sukupolvien hyväksi.