PiKa Puhtaus Oy on sitoutunut toimimaan läpinäkyvästi, avoimesti ja eettisiä periaatteita noudattaen, siksi meillä on käytössä yhteistyökumppanimme Trustmaryn kautta anonyymi ilmoituskanava eli ns. whistleblowing-palvelu. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.
Ilmoituskanava on tarkoitettu ainoastaan väärinkäytösepäilyistä ilmoittamiseen. Ensisijaisesti erimielisyyksissä ja ongelmatilanteissa rohkaisemme sinua ottamaan yhteyttä asiasta vastaavaan vastuuhenkilöön yrityksessä. Mikäli tämä ei jostain syystä ole mahdollista, esimiehen esimies voi toimia asiassa yhteyshenkilöinä.
Suhtaudumme vakavasti kaikkiin epäilyksiin liittyen mahdollisesti laittomaan tai epäeettiseen toimintaan ja kannustamme tuomaan ne tietoomme aina, kun siihen on perusteita. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti PiKa Puhtauden Whistleblowing-vastaavan toimesta.
Mitä voin ilmoittaa kanavan kautta?
- Eturistiriidat ja lahjonta
- Ihmisoikeusrikkomukset
- Kilpailulainsäädäntöä vastaan tehdyt rikkomukset
- Korruptio
- Petos
- Taloudelliset väärinkäytökset
- Syrjintä tai ahdistelu
- Ympäristörikkomukset
Mitä ilmoituksia ei kuulu tehdä tämän kanavan kautta?
- Asiakaspalautteet, osoitteenmuutokset
- Häiriöilmoitukset
- Reklamaatiot
- Yleiset HR-asiat
Voit tehdä ilmoituksen omalla nimelläsi tai täysin anonyymisti. Epäilysten tueksi ei tarvitse olla todisteita, mutta ilmoitukset pitää tehdä hyvässä uskossa. Tietoisesti totuudenvastaisten ilmoitusten jättäminen palveluun on kiellettyä ja saattaa johtaa oikeudellisiin toimenpiteisiin.
Whistleblowing-palvelu on ulkopuolisen tahon tarjoama, ja alusta on salasanasuojattu. Metadataa ei tallenneta eikä IP-osoitteita voi jäljittää, nimetöntä ilmoittajaa on näin ollen mahdoton tunnistaa.
Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste on rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttaminen ja hyvän hallintotavan (esim. sääntöjen ja lakien noudattaminen) edistäminen ja ylläpitäminen. Lisää tietoja tiedonkeruusta ja käsittelystä löydät tietosuojaselosteesta. Henkilöllä, joka on ollut ilmoituksen kohteena, ei ole tarkastusoikeutta tietoihin. Yrityksen tietosuojavastaava voi hänen pyynnöstään tarkastaa tietojen lainmukaisuuden.
Ilmoituslomakkeeseen pääsee tästä. Ilmoituksen voi tehdä suomeksi tai englanniksi, muilla kielillä tehtyjä ilmoituksia ei valitettavasti voida käsitellä.
PiKa Puhtaus Oy is committed to operating transparently, openly and in accordance with ethical principles, that’s why we use an anonymous reporting channel through our partner Trustmary, the whistleblowing service. All reports are handled confidentially.
The reporting channel is intended only for the reporting of suspected misconduct. In dispute and problem situations, we encourage you to first contact the person responsible for the matter within the company. If for any reason that is not possible, the manager’s supervisor can act as a contact point.
We take seriously all suspicions of potentially illegal or unethical activity, and we urge everyone to bring them to our attention whenever there is reason to do so. All reports are handled confidentially by the PiKa Puhtaus Whistleblowing officer.
What can I report via the channel?
- Conflicts of interest and bribery
- Human rights violations
- Violations of competition law
- Corruption
- Fraud
- Financial irregularities
- Discrimination or harassment
- Environmental violations
What kind of reports should not be submitted via this channel?
- Customer feedback, address changes
- Outages
- Complaints
- General HR matters
You can submit a report in your own name or completely anonymously. You do not need to provide evidence to support your suspicion, but the report must be made in good faith. Knowingly submitting an untruthful report to the service is prohibited and may result in legal action.
The whistleblowing service is provided by a third party, and the platform is password protected. No metadata is stored, and IP addresses cannot be traced. It is therefore impossible to identify an anonymous whistleblower.
The legal basis for processing personal data is the implementation of the controller’s legitimate interests and the promotion and maintenance of good governance (e.g. compliance with rules and legislation). Further information about data collection and processing is available in the following privacy policy. The person who is the subject of the report does not have right of access to the data. The Group’s Data Protection Officer can, upon request, verify the lawfulness of the data.To the reporting form of the channel.The report can be made in Finnish, Swedish or English. Unfortunately, reports made in other languages cannot be processed.